Allestimenti grafici e stand per fiere

Da cosa nasce un allestimento grafico: gli allestimenti grafici trasformano un’area di permanenza o di passaggio in strumenti di comunicazione, in ambienti in cui il messaggio da trasmettere diventa particolarmente forte e invasivo.

Progettiamo allestimenti grafici per stand fieristici, corner e punti vendita: spazi in cui il brand si fa riconoscere e la rete commerciale incontra i clienti. Lo spazio che ci circonda può divenire un’interessante tela su cui dipingere la nostra comunicazione, si parla normalmente di brand experience, cioè toccare, sentire, vedere e gustare il brand. Si tratta di sfruttare il concetto di sinestesia applicato al contatto con il brand.

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Perché vi riguarda

Quando gli allestimenti grafici fanno la differenza in fiera

Uno stand, un corner o uno showroom vi costano molto e hanno pochi secondi per farsi capire: se la grafica non nasce dagli obiettivi commerciali, il budget diventa semplice presenza.

01
«Lo stand ci costa come una campagna e lavora solo tre giorni»
Pannelli e strutture pensati per una sola fiera finiscono in magazzino dopo lo smontaggio. Un allestimento grafico modulare si riadatta a fiere diverse, showroom ed eventi, e mantiene la stessa immagine.
02
«Nello stand abbiamo un ledwall, ma trasmette i video del sito»
Schermi e videowall attirano lo sguardo solo se i contenuti sono pensati per chi passa a qualche metro, senza audio e in pochi secondi. Progettati con l’allestimento, diventano un richiamo verso lo stand.
03
«Chi visita la sede trova reparti anonimi e cartelli fatti in casa»
Clienti, distributori e auditor che vengono in azienda valutano organizzazione e solidità anche dagli spazi. Segnaletica e grafiche coerenti con il brand guidano il visitatore e rendono visibile la vostra struttura.
04
«Gli espositori che diamo ai rivenditori restano in magazzino»
Espositori e materiali per la rete di vendita vengono spesso montati male o non usati affatto. Un corner progettato insieme al rivenditore attira l’attenzione e resta coerente con il brand anche dove non ci siete.

Se state preparando una fiera o ripensando i vostri spazi, partiamo dagli obiettivi commerciali e da lì progettiamo allestimento e materiali. Strategie di lancio per fiere e nuovi prodotti

Se il brand è la forma di rappresentazione di un’azienda, l’esperienza massima di contatto con questo brand è quella di contatto con uno spazio correttamente brandizzato.

Lo studio della PNL

La PNL (Programmazione Neuro Linguistica) descrive tre sfere di influenza psichiche nell’interazione con l’ambiente esterno e con gli altri. Visivo, la percezione dell’immagine, colori, movimenti, una percezione in divenire, veloce, istantanea. Auditivo, la percezione del suono, delle parole, il ragionamento meditato dell’ascolto. Cinestesico, la forma di percezione della sensazione, del tatto, del vissuto e dell’io interiore. Queste tre sfere che influenzano in vari momenti e in varia misura la nostra vita sono utilizzabili per la comunicazione nello spazio.

Più dunque di una pubblicità, più della televisione, radio, giornali, la comunicazione di un allestimento è in grado di parlare con profondità, di comunicare con forza idee ed espressioni tramite vista, udito e sensazione/tatto. L’allestimento fieristico, l’allestimento del punto vendita, l’allestimento dello stand, sono punti di comunicazione ad alta, altissima densità di contenuti che si possono utilizzare per trasmettere un brand o specifici messaggi di vendita.

L’efficacia di questo tipo di comunicazione è dimostrata da tanti brand che ogni anno investono nel riallestimento del negozio o punto vendita, nell’efficacia degli stand temporanei per il lancio di nuovi prodotti o promozioni. Si pensi ai negozi di un grande marchio come Sephora che con questi concetti ha costruito punti vendita multisensoriali per far vivere a pieno la propria brand experience al suo pubblico.

L’allestimento degli spazi tramite forme, colori e immagini naturalmente, diventa un’opportunità straordinaria per comunicare. Questi allestimenti magari accompagnati con video, audio o attività d’intrattenimento trasformano una semplice visita in uno strumento di conoscenza, vendita o fidelizzazione.

Comunicare tramite lo spazio e costruire allestimenti grafici di significato vuol dire evidenziare un’identità (del brand genericamente), trasmettere prima ancora che con la parola tutta una serie di informazioni paraverbali utili a condizionare positivamente l’approccio dell’utente.

Questa forma di comunicazione tramite allestimenti grafici (anche se la parola grafica potrebbe essere riduttiva) può venir declinata in vari ambienti in varie situazioni e con diverse funzioni.

Progettare l'allestimento per la brand experience che meriti

Tipologie di allestimenti

01Allestimento grafico di Corner
02Allestimento grafico di locali e punti vendita
03Allestimento in fiera
04Segnaletica direzionale e promozionale

Allestimento Corner

Allestimento grafico di Corner

La progettazione di pannelli visivi con scopi molto specifici, attirare l’attenzione di passanti distratti.

Nel mondo moderno di un costante bombardamento mediatico di immagini e informazioni, attirare l’attenzione su particolari concetti risulta un’azione piuttosto complicata. Attirare l’attenzione e sviluppare una curiosità, un interesse possibilmente sufficiente da permettere un successivo approfondimento.

La progettazione è la primaria responsabile del successo di questi strumenti. È possibile lavorare con semplici cartelloni, adesivi e vetrofanie, allestimenti veri e propri con scenografie e luci, oppure pensare direttamente all’integrazione di video, con spot promozionali su schermi, videowall o ledwall.

Punto Vendita

Allestimento grafico di locali e punti vendita

Se la funzionalità primaria di una vetrina era invogliare il passante a entrare, la funzione dell’allestimento grafico del punto vendita è ancora più importante. Basti pensare all’importanza dell’ambiente di un bar, di un pub, di un ristorante, spesso le persone scelgono più l’ambiente in cui vogliono stare prima ancora del cibo da ingerire.

In un comune punto vendita o nella reception di un ufficio, trasmettere il brand, l’affidabilità, il calibro dell’azienda stessa spesso è questione di percezione dell’ambiente. Essere accolti in un ufficio, in un negozio, in una reception in cui l’ambiente è perfettamente arredato, illuminato, allestito con grafiche specifiche, permette di trasmettere molte più informazioni di quelle che passerà in seguito il personale di vendita.

Fiere

Allestimento in fiera

La fiera di settore rappresenta un mondo a sé, comunicare in fiera implica sfruttare in pochi giorni una grande quantità di risorse concentrate su relativamente poco target ma molto specifico. Va da sé che esporre in fiera non è esattamente una cosa per tutti, i costi tendono a essere piuttosto alti, i risultati tuttavia sono normalmente molto buoni.

L’obiettivo di una fiera normalmente è migliorare la brand awareness (conoscenza del brand), presentare nuovi prodotti e costruire nuovi contatti commerciali. È ovvio che per poter perseguire obiettivi così importanti diventa essenziale in primis l’ausilio di un ambiente a forte impatto comunicativo, quindi un buon allestimento dello stand fieristico.

Oltre all'allestimento dello spazio espositivo diventa poi importante aggiungere una serie di elementi che possano enfatizzare al massimo i messaggi e i concetti chiave che si vogliono comunicare. Parliamo quindi di video con spiegazioni e/o storytelling, di strumenti di marketing come gadget e brochures appositamente studiati.

Progettiamo la grafica degli stand fieristici e la coordiniamo con l’allestitore, sviluppiamo pannelli grafici e pubblicitari, ledwall e pannelli retroilluminati, espositori e banner. In aggiunta allo spazio espositivo forniamo progettazione e produzione di tutto il materiale di merchandising e distribuzione, dai comuni leaflet commerciali alle brochure aziendali appositamente create per l’evento.

Promozionali

Segnaletica direzionale e promozionale

Esistono situazioni in cui lo spazio diventa particolarmente ampio e diventa necessaria l’organizzazione di percorsi di visita. Esistono ambienti in cui lo spazio per sue particolarità intrinseche necessita di fornire indicazioni e comunicazioni specifiche. In tutti questi casi si può optare per allestimenti grafici di segnaletica, allestimenti grafici di ambiente, allestimenti grafici di promozione.

Da anni ci occupiamo di progettare con creatività strumenti di segnaletica, totem e cartelloni, cartelli indicatori, pannelli promozionali ad hoc per guidare l’utenza lungo percorsi definiti all’interno di aree fieristiche e centri commerciali.

Come si progettano gli allestimenti grafici per fiere e showroom

Un allestimento grafico funziona quando ogni elemento ha un compito preciso: farsi notare da lontano, far capire in pochi secondi che cosa fa l’azienda, sostenere il colloquio con il commerciale. Per questo il progetto parte dagli obiettivi, non dalla grafica.

Obiettivo e pubblico. Lanciare un prodotto, incontrare distributori esteri o consolidare i clienti attuali richiede spazi e messaggi diversi.
Vincoli dello spazio. Metratura, lati aperti, altezze consentite e regolamento tecnico dell’ente fiera o dello showroom definiscono dove la grafica può lavorare.
Gerarchia dei messaggi. Un messaggio principale leggibile a distanza, pochi argomenti all’altezza dello sguardo, i dettagli tecnici affidati a schermi, campioni e materiali da consegnare.
Percorso del visitatore. Dove entra, dove si ferma, dove avviene il colloquio: la grafica accompagna questi momenti senza ostacolarli.
Sistema modulare. Pannelli, formati e contenuti pensati per essere riusati in fiere diverse, nello showroom e negli eventi in sede.
Esecutivi e prove. I file di stampa rispettano le specifiche di ogni fornitore; per colori di marca e supporti particolari conviene una prova di stampa prima della produzione.

Quando le fiere sono molte e in paesi diversi, il sistema modulare diventa indispensabile: è il caso raccontato nella case history di Steriltom, con oltre venti fiere coordinate in Europa, Asia e Nord America.

Materiali per allestimenti grafici: quali scegliere

Il materiale si sceglie in base a durata, trasporto, possibilità di riuso e resa del colore. Questi sono i supporti più usati negli allestimenti grafici per fiere, showroom e punti vendita.

Tessuto stampato

Stampato in sublimazione e teso su telai in alluminio: leggero, si piega senza segni ed è adatto a grandi pareti e a strutture che viaggiano.

Pannelli rigidi

Forex (PVC espanso), alluminio composito e cartone alveolare per pannelli informativi, totem e cartelli. Il cartone alveolare è leggero e riciclabile, ma teme umidità e urti.

Lightbox retroilluminati

Tessuto o pellicola illuminati da LED: si fanno notare nei padiglioni affollati e valorizzano immagini di prodotto e colori di marca.

Pellicole adesive

Per vetrate, pareti, arredi e pavimenti; a terra serve una laminazione antiscivolo. Permettono di personalizzare spazi esistenti senza costruire.

Ledwall e schermi

Richiedono contenuti progettati per lo spazio: brevi, comprensibili senza audio e leggibili a qualche metro di distanza.

Roll-up e strutture portatili

Soluzioni rapide per convegni, eventi e presentazioni in sede: utili come complemento, non come allestimento principale.

Tempi di un allestimento grafico per una fiera

I tempi si calcolano a ritroso dalla data di apertura, tenendo conto di tre scadenze che spesso vengono sottovalutate.

Le scadenze dell’ente fiera: il regolamento tecnico fissa le date entro cui presentare il progetto dello stand e richiedere servizi come allacciamenti e appendimenti.
I tempi di produzione: stampa, confezione dei tessuti ed elementi su misura richiedono giorni di lavoro, che si allungano a ridosso delle fiere più frequentate.
Le approvazioni interne: testi, immagini di prodotto e dati tecnici passano da più funzioni aziendali. È il passaggio che più spesso fa slittare il calendario.

Per uno stand progettato su misura conviene partire con qualche mese di anticipo; per la sola grafica su una struttura esistente bastano di norma alcune settimane. In entrambi i casi aiuta avere una regia unica che coordini fornitori, contenuti e scadenze, come avviene nelle strategie di lancio in cui la fiera è parte di un piano più ampio.

Progettare e realizzare allestimenti

I nostri progetti di comunicazione nascono certo dalla creatività ma soprattutto dalla lunga esperienza esecutiva e realizzativa. Progettiamo il messaggio, il layout e la forma del pannello per potenziare la trasmissione del brand, per rendere più efficiente la redemption della comunicazione. Siamo in grado di consigliare non solo i contenuti ma anche gli strumenti utili a massimizzare comunicazione e budget. Studiamo a richiesta anche la cartotecnica ed eventuali espositori ad hoc su specifiche richieste ad esempio di isole di comunicazione o temporary corner. Seguiamo il progetto nel minimo dettaglio proponendo soluzioni grafiche e cartotecniche, consigliando l’ausilio di gadget e strumenti specifici di marketing per trovare la miglior soluzione all’obiettivo di comunicazione ricercato. Sviluppiamo il progetto dal brief alla fase di consegna e stampa sfruttando sia soluzioni offset per grande tiratura (ad esempio per i leaflet o materiale di distribuzione) sia stampe digitali per singoli pannelli e pvc adesivi.

Brief e studio del progetto
Analisi del brand, possibile re-branding e immagine coordinata
Valutazione aree espositive e strumentazione idonea
Consulenza dei migliori strumenti in relazione al budget
Valutazione di quali strumenti utilizzare in base ai budget
Proposta di varie possibili soluzioni espositive
Proposta di possibili strumenti di marketing da integrare
Proposta progettuale e dei pannelli grafici
Progettazione delle soluzioni e sviluppo proposte grafiche
Rimodulazione delle proposte per trovare quella definitiva
Produzione e consegna
Preventivazione di tempi e costi
Produzione materiali

Grafica di stand e allestimenti realizzati

Grafica e comunicazione di stand per imprese B2B nelle principali fiere di settore, in Italia e all’estero: Lamiera, EuroBLECH, Blechexpo, Cibus, TuttoFood, Anuga, PLMA, Cosmofarma e altre. Ogni progetto parte dagli obiettivi della fiera e dal lavoro della rete commerciale.